Teamleiter*in Payroll​/Time Management

Die Dämmstoffbranche entwickelt sich schnell weiter und wir von der swisspor sind stets dabei, diese Chance zu nutzen und zu wachsen. Um das zu schaffen, braucht unser Unternehmen kompetente und loyale Mitarbeitende, welche die swisspor Tag für Tag zum Erfolg führen. Wir sind die  im Dämmen und Dichten von Bauten und sind führende Schweizer Entwicklerin, Herstellerin und Anbieterin von Produkten und Systemen rund um die energieeffiziente Gebäudehülle.

Möchtest du unsere rund 940 Mitarbeitenden in der Schweiz unterstützen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als Verstärkung für unsere HR- und Finanzabteilung suchen wir eine/n

• Steuerung der monatlichen Lohnverarbeitung für alle Gesellschaften inkl. Jahresabschlüsse, Lohnausweise und gesetzeskonformer Abwicklung.
• Gewährleistung der korrekten Anwendung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV sowie internen Richtlinien und KPIs.
• Fachliche Verantwortung (Lead) für Swiss Salary und MS Dynamics F&O inkl. Parametrisierung, Stammdatenpflege, Automatisierung und Zusammenarbeit mit IT-Partnern.
• Rekrutierung, Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Payroll-Teams sowie Sicherstellung stabiler Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten.
• Standardisierung der gruppenweiten Payroll-Prozesse, Etablierung von SLAs/KPIs sowie Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu HR, Finance und weiteren Stakeholdern.
• Beratung und Sparring von Management und HR in allen lohnrelevanten Fragestellungen.
• Erstellung und Weiterentwicklung von Payroll-Reports, Analysen und Kennzahlen für das Management sowie Sicherstellung von Transparenz und Datenqualität.
• Verantwortung für die Einhaltung von Governance-Vorgaben, internen Kontrollen sowie gesetzlichen Anforderungen.
• Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungen und Revisionsstellen sowie Begleitung von Audits (AHV, Quellensteuer etc.).
• Gruppenweite Einführung, Harmonisierung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems Time As inkl. Schulung, Support, Guidelines und Stammdatenqualität.
• Verantwortung für die stabile Integration Time As – Swiss Salary, Fehleranalyse, Optimierungsinitiativen und kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrads.
• Leitung und Umsetzung von Payroll- und HRIS-Projekten inklusive kontinuierlicher Prozessoptimierung.

• Fundierte Erfahrung in der Payroll einer mittelgrossen bis grossen Unternehmensgruppe, inklusive Jahresendverarbeitung und Umgang mit komplexen Lohnsystemen.
• Umfassende Expertise in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG, GAV und weiteren regulatorischen Anforderungen.
• Expertise in Swiss Salary, HRM Systems und MS Dynamics F&O oder in vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen; hohe Affinität zu Digitalisierung und Automatisierung.
• Führungskompetenz in Aufbau, Weiterentwicklung und Motivation eines Payroll-Teams.
• Nachweisliche Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen sowie im Aufbau eines Shared Service Centers oder vergleichbarer Service-Modelle.
• Erfahrung im Management von Zeiterfassungssystemen und in der Sicherstellung hoher Daten- und Prozessqualität.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Schnittstellenmanagement, strukturiertes Arbeiten, hohe Serviceorientierung und souveräne Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Deutsch auf Muttersprachniveau, Französisch sehr gute Kenntnisse (C1); jede weitere Sprache von Vorteil.

• 1971 gegründet, verkörpern wir bis heute die Schweizer Werte, höchste Qualität, Pioniergeist und Nachhaltigkeit und stellen unsere Mitarbeitenden ins Zentrum.
• Wir pflegen einen wertschätzenden Führungsstil und ein unkompliziertes und kollegiales Miteinander, eine offene Fehlerkultur und fördern Kreativität.
• Für gute Ideen haben wir ein offenes Ohr. Wenn deine Idee unsere Kunden oder unsere Produkte, Dienstleistungen oder Prozesse weiterbringt, dann setzen wir diese auch um.
• Wir bieten ein breites Spektrum an Corporate Benefits aus allen wichtigen Lebensbereichen. Darüber hinaus bieten wir mindestens 25 Tage Ferien.
• Wir sind ein Team, das am gleichen Strick zieht. Dank regelmässigem Austausch, Hilfsbereitschaft und offener Kommunikation lernen wir voneinander.
• Unsere motivierten Mitarbeitenden machen den Unterschied und leben den «Unternehmer-im-Unternehmen» täglich vor.

Kontakt: swisspor AG, Head of HR swisspor Group, . E-Mail schreiben