Administrador de RRHH; Bilingüe

Benchmark es una firma de diseño y construcción premier de sitios y utilidades subterráneas, completando más de 500 proyectos en más de diez (10) años. Con un fuerte enfoque en instalaciones críticas para la misión, nuestros equipos colaboran sin problemas para asegurar que nuestros clientes reciban el más alto nivel de servicio en la industria de la construcción. En Benchmark, nuestro éxito se alimenta de nuestro excepcional personal.

Priorizamos la capacitación y el desarrollo profesional, alentando a nuestro equipo a expandir y mejorar sus habilidades únicas, para que puedan realizar plenamente su potencial. Si eres motivado y apasionado por la excelencia, queremos escuchar de ti. Únete a nosotros y sé parte de nuestro equipo dinámico, donde tus habilidades y ambiciones serán nutridas y valoradas.

El Administrador de RRHH proporciona apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos mientras asiste con las funciones de reclutamiento, incorporación y administración de oficina. Este rol es responsable de mantener los registros de los empleados, apoyar las actividades de reclutamiento y incorporación, procesar la documentación de RRHH, realizar entrada de datos y mantener registros precisos.

Este puesto reporta al Gerente de RRHH y trabaja estrechamente con Operaciones, gerentes de contratación y equipos de liderazgo de campo. El candidato ideal es altamente organizado, orientado al detalle, cómodo coordinando múltiples prioridades y capaz de manejar información confidencial en un entorno de ritmo rápido. Este rol ofrece exposición a Recursos Humanos, reclutamiento, incorporación y cumplimiento mientras apoya a una organización en crecimiento.

• Ingresar, actualizar y mantener la información de los empleados en ADP Workforce Now o un sistema HRIS similar.
• Mantener archivos de personal de empleados y asegurar que los registros estén organizados, precisos y actualizados.
• Archivar, escanear, cargar y archivar documentos de RRHH en sistemas de archivo electrónicos y físicos.
• Recopilar y revisar el papeleo de nuevos empleados para asegurar que los documentos estén completos y correctamente enviados.
• Asistir con la finalización del I-9, el procesamiento de E-Verify y la documentación de incorporación.
• Preparar paquetes de incorporación y distribuir políticas de la empresa, formularios y materiales para empleados.
• Seguimiento de la recepción de documentos de empleo requeridos y seguimiento con los empleados según sea necesario.
• Publicar ofertas de trabajo en tablas de trabajo aprobadas y mantener publicaciones precisas y actualizadas.
• Revisar solicitudes y currículos para calificaciones mínimas y realizar llamadas iniciales de candidatos.
• Coordinar entrevistas entre candidatos y gerentes de contratación, incluyendo programación, confirmaciones y comunicación de seguimiento.
• Mantener registros de candidatos y actividad de reclutamiento en el sistema de seguimiento de candidatos o registros de reclutamiento designados.
• Asistir con requisitos pre-empleado, incluyendo documentación de oferta, verificaciones de antecedentes, pruebas de drogas, físicos y seguimiento requerido.
• Asistir con la programación de orientaciones de nuevos empleados y actividades de incorporación.
• Responder a preguntas rutinarias de empleados sobre formularios, políticas, contactos de beneficios y procesos de RRHH.
• Mantener hojas de cálculo, registros y informes de RRHH utilizando Microsoft Excel.
• Asistir con cambios de estado de empleados, incluyendo actualizaciones de información personal, títulos de trabajo y asignaciones de departamento.
• Asistir con actividades de informes administrativos, auditorías y gestión de documentos.
• Apoyar al…