Agent ou Agente postsecondaire

Des formats alternatifs seront fournis sur demande tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d'un accommodement afin de poser votre candidature au processus de recrutement, veuillez nous communiquer vos besoins.

Heures par semaine: 35

Catégorie de poste:
Soutien

Grille salariale: SOU-P-I

Type: Régulier

Le Collège Boréal est engagé à faire respecter les valeurs d'équité, de diversité, d'inclusion et de droit de la personne dans nos milieux de vie, d'apprentissage et de travail. Nous savons que la diversité favorise l'excellence et nous partageons toutes et tous la responsabilité de favoriser une communauté équitable, diversifiée et inclusive. En lien avec nos valeurs, nous cherchons un personnel qui travaillera de manière respectueuse et constructive avec toute personne qui fréquente notre établissement.

Nous invitons les candidatures de toute personne qualifiée et encourageons activement celles des membres de groupes ayant des obstacles historiques ou actuels en matière d’équité, y compris, mais sans s'y limiter, les femmes, les personnes d'ascendance autochtone, les personnes racialisées, les personnes handicapées et les membres de la communauté 2

ELGBTQI+. Nous soutenons la diversité, l'équité et un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination tout en nous engageant à créer un environnement inclusif et sans obstacle.

Sous la supervision du décanat associé, la personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le personnel scolaire, le personnel administratif et tous les secteurs du Collège. Elle prend des décisions concernant les questions administratives et fonctionnelles du bureau. Elle est responsable d’organiser la programmation de l’école concernée et d’appuyer le bon fonctionnement ainsi que l’offre de cours et de programmes postsecondaires dans l’ensemble du territoire du Collège.

La gestion de bureau, le traitement des données et la gestion de l’information comptent parmi les principales composantes du poste. La personne titulaire connaît bien les politiques, les directives, les procédures et les activités de l’école, de ses programmes et du Collège. Elle fait preuve de jugement pour déterminer les situations qu’elle peut traiter directement et celles qu’elle doit transmettre à d’autres personnes.

Elle élabore et recommande des procédures et des processus pour les activités de l’école concernée. Les fonctions du poste sont de nature proactive et exigent qu’elle recueille un large éventail d’informations afin de respecter les échéanciers établis par le Collège et les conventions collectives.

• Offrir un service à la clientèle exceptionnel; faire preuve de courtoisie en répondant aux questions et en maintenant l’image de marque et le professionnalisme du Collège.
• Fournir un soutien technique au personnel dans l’ensemble des sites du Collège pour les activités liées aux cours et aux programmes postsecondaires, notamment pour l’utilisation des outils, plateformes et systèmes.
• Assurer la continuité des opérations en période de pointe ou d’absence, notamment en assurant la relève auprès des collègues et en participant à l’orientation du nouveau personnel.
• Participer, au besoin, à divers comités, tels que les comités consultatifs, afin de soutenir les activités du secteur et contribuer aux priorités organisationnelles.

• Coordonner la collecte, la mise à jour et l’analyse des données relatives aux cours, programmes et dossiers sous la responsabilité de la direction de programme; préparer les rapports statistiques et assurer le suivi des informations liées aux cursus, charges de travail et offres de cours pour les programmes supervisés.
• Effectuer et modifier les cursus et des programmes de l’école; analyser les impacts, communiquer les modifications et coordonner le processus avec les parties prenantes en favorisant leur collaboration; assurer les suivis requis, incluant l’archivage des documents.
• Préparer et tenir à jour le tableau de l’offre pour identifier les cours, le personnel scolaire, les technologues et les…