Admin finance

Job opportunity for admin finance at Kadal Gaming in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia.

-Admin Finance bertanggung jawab atas pencatatan, pemeriksaan, dan pengelolaan transaksi keuangan perusahaan secara rapi, akurat, dan tepat waktu. Posisi ini juga memastikan kesesuaian antara data penjualan, pembelian, kas, rekening bank, marketplace, dan laporan keuangan perusahaan.

• Mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran perusahaan.
• Membuat laporan keuangan harian dan bulanan.
• Memeriksa serta merekap transaksi penjualan dari toko, transfer bank, marketplace, dan kanal penjualan lainnya.
• Melakukan rekonsiliasi saldo rekening bank, kas, marketplace, dan laporan penjualan.
• Mengelola kas kecil serta memastikan setiap pengeluaran memiliki bukti transaksi.
• Membuat dan mengarsipkan invoice, kuitansi, nota, bukti transfer, dan dokumen keuangan lainnya.
• Memeriksa tagihan dari supplier serta menyiapkan jadwal pembayaran.
• Melakukan pengecekan kesesuaian harga beli, harga jual, diskon, biaya admin, dan keuntungan setiap transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim purchasing, sales, admin marketplace, gudang, dan pimpinan terkait transaksi keuangan.
• Membantu proses penggajian, pembayaran insentif, komisi, dan reimbursement karyawan.
• Memastikan seluruh laporan dan dokumen keuangan tersimpan dengan rapi dan mudah diperiksa.
• Melaporkan apabila ditemukan selisih transaksi, kesalahan pencatatan, atau aktivitas keuangan yang tidak sesuai prosedur.
• Membantu menyiapkan data yang diperlukan untuk kebutuhan pajak, audit, dan evaluasi perusahaan.