More jobs:
Admin AR & AP
Job in
34175, Surabaya, Indonesia
Listed on 2026-09-27
Listing for:
Vectorlabs Indonesia
Full Time
position Listed on 2026-09-27
Job specializations:
-
Accounting
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounting Assistant, Accounts Payable Clerk
Job Description & How to Apply Below
- Melakukan administrasi dan pencatatan piutang perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan invoice/tagihan kepada customer.
- Melakukan monitoring jatuh tempo piutang dan memastikan pembayaran customer sesuai jadwal.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait invoice yang belum dibayar atau sudah mendekati jatuh tempo.
- Mencatat pembayaran customer dan melakukan rekonsiliasi antara pembayaran dengan invoice.
- Memeriksa dan mencocokkan data invoice, surat jalan, purchase order (PO), serta dokumen pendukung lainnya.
- Membuat laporan Account Receivable (AR), aging piutang, dan laporan pembayaran secara berkala.
- Menangani administrasi terkait retur, credit note, debit note, atau koreksi invoice jika diperlukan.
- Berkoordinasi dengan bagian Sales, Finance, Accounting, dan Customer terkait masalah invoice maupun pembayaran.
- Menyiapkan dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit.
- Melakukan filing dan memastikan seluruh dokumen AR tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
- Membantu memastikan saldo piutang perusahaan tercatat dengan benar dan sesuai dengan data accounting.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1 Akuntansi/Keuangan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi piutang.
- Menguasai software Accurate
- Menguasai Microsoft Excel, terutama fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table
, dan pengolahan data. - Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up yang baik.
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×