Procurement & Cost Control

Menangani proses procurement untuk kebutuhan operasional dan project, mulai dari permintaan pembelian, pencarian vendor, perbandingan harga, hingga monitoring pemenuhan barang/jasa.

Melakukan evaluasi penawaran vendor dari sisi harga, spesifikasi, kebutuhan, dan kesesuaian dengan budget.

Mengembangkan dan mengelola database supplier/vendor yang relevan dengan kebutuhan operasional dan project.

Membuat dan mengelola administrasi pembelian serta memastikan dokumen procurement tersusun dengan lengkap dan rapi.

Melakukan verifikasi awal atas bukti pengeluaran project yang disampaikan oleh Project Manager sebelum diteruskan ke Finance.

Memeriksa kesesuaian struk/invoice, nominal, tanggal transaksi, item pembelian, quantity, serta kebutuhan project.

Memastikan bukti pengeluaran lengkap, tidak duplikat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Melakukan klarifikasi dan follow-up kepada Project Manager apabila terdapat ketidaksesuaian, selisih, atau dokumen yang belum lengkap.

Membuat rekap dan monitoring biaya aktual project berdasarkan dokumen pengeluaran yang diterima.

Membantu melakukan monitoring budget vs actual cost project serta mengidentifikasi apabila terdapat pengeluaran yang tidak sesuai atau melebihi perencanaan.

D3/S1 Akuntansi, Ekonomi, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan.

Pengalaman di bidang Procurement/Purchasing, Finance, Account Payable, Audit, atau Cost Control menjadi nilai tambah.

Memiliki ketelitian tinggi serta kemampuan analisa angka dan dokumen yang baik.

Memiliki database/jaringan supplier atau vendor yang relevan menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan pengecekan invoice, struk, bukti transaksi, dan pertanggungjawaban biaya secara detail.

Menguasai Microsoft Excel, terutama untuk rekap, monitoring, dan pengolahan data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik serta berani melakukan klarifikasi terhadap ketidaksesuaian data.

Memiliki integritas, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.

Fresh graduate dengan background relevan dan kemampuan analitis yang baik dapat dipertimbangkan.