Staff Admin Receivable; Freight Forwarding

Kami mencari Staff Admin Receivable Freight Forwarding yang berpengalaman dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT WELL KARGO INDONESIA. Sebagai Staff AR Freight Forwarding, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola accounts receivable dan memastikan kelancaran proses penagihan dalam operasi freight forwarding kami. Kandidat yang ideal memiliki pemahaman mendalam tentang industri logistik dan customs, kemampuan analisis keuangan yang kuat, serta keahlian dalam manajemen piutang.

Posisi ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Surabaya, Jawa Timur
, memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Mengelola dan memantau accounts receivable dari klien freight forwarding dengan akurat dan tepat waktu.

Membuat invoice dan dokumen penagihan sesuai dengan terms and conditions yang telah disepakati dengan klien.

Melakukan rekonsiliasi akun dan mengidentifikasi serta menyelesaikan discrepancies atau overdue payments.

Memelihara catatan akurat mengenai status pembayaran dan dokumentasi transaksi keuangan.

Berkoordinasi dengan tim operasional untuk mengumpulkan informasi pengiriman dan cost yang diperlukan untuk proses billing.

Menyiapkan laporan aging receivables dan analisis kolektibilitas piutang secara berkala.

Menangani customer inquiries terkait invoice dan pembayaran dengan profesional dan responsif.

Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumentasi yang lengkap dan terorganisir.

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Strata 1 (S1) dalam Akuntansi, Keuangan, Logistic, Pelayaran atau bidang terkait.

Pemahaman yang baik tentang proses import/export dan customs documentation dalam industri freight forwarding.

Profisiensi dalam menggunakan s
oftware akuntansi (Gsoft) atau sejenisnya dan sistem billing, serta Microsoft Office (Excel dan Word).

Kemampuan analisis keuangan yang kuat dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim dalam lingkungan yang dinamis.

Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki komitmen terhadap kerahasiaan dan compliance.

Pengalaman sebelumnya dengan sistem tracking dan reporting logistics adalah nilai tambah.

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta keahlian Anda.
• Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan rekan kerja yang profesional.
• Kesempatan untuk berkembang dan naik jabatan dalam organisasi yang berkembang pesat.

PT WELL KARGO INDONESIA adalah perusahaan terkemuka dalam industri freight forwarding, import/export, dan customs clearance di Indonesia. Dengan pengalaman bertahun-tahun melayani klien domestik dan internasional, kami berkomitmen untuk memberikan layanan logistik yang handal, efisien, dan berkualitas tinggi. Kami memahami kompleksitas industri shipping dan memiliki tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan setiap pengiriman berjalan lancar dari titik asal hingga tujuan. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, inovasi, dan kepuasan pelanggan.

Kami percaya bahwa kesuksesan kami bergantung pada keahlian dan dedikasi tim kami. Sebagai karyawan PT WELL KARGO INDONESIA, Anda akan menjadi bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme, teamwork, dan continuous improvement.