Admin sipil

Job opportunity for Admin sipil m Kencana Indonesia in Kota Surabaya, Jawa Timur, Indonesia.

• Menyusun dan mengelola administrasi proyek sipil, termasuk pengarsipan dokumen, laporan pekerjaan, dan data proyek secara sistematis.
• Membantu proses purchasing dengan membuat permintaan pembelian (PR), melakukan rekap kebutuhan material, serta memantau status pemesanan dan pengiriman barang.
• Menginput dan mengelola data proyek, material, vendor, serta dokumen pendukung ke dalam Microsoft Excel dan sistem administrasi perusahaan dengan akurat.
• Menyiapkan surat-menyurat perusahaan yang berkaitan dengan administrasi proyek, pengadaan material, dan operasional lapangan.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, dan tim proyek untuk memastikan kebutuhan material dan dokumen proyek terpenuhi tepat waktu.
• Membantu pengurusan dokumen administrasi yang berhubungan dengan transaksi perusahaan, pembayaran vendor, dan kebutuhan operasional proyek.
• Menyusun laporan penggunaan material, stok, serta rekap administrasi proyek secara berkala.