Personal Assistant

Kesempatan

PT Pusaka Tirta Abadi mencari seorang Personal Assistant yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang mendukung eksekutif senior dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan tugas-tugas administratif sehari-hari. Posisi ini memerlukan individu yang telah terbukti memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk menangani berbagai tanggung jawab secara simultan dalam lingkungan yang dinamis.

Ini adalah peluang fulltime yang menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam peran administratif yang strategis dan berdampak.

• Mengelola jadwal, kalender, dan rapat untuk eksekutif, termasuk penjadwalan, koordinasi lokasi, dan persiapan materi rapat.
• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan transportasi, akomodasi, dan persiapan itinerary.
• Mengkoordinasikan dengan departemen internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran operasional.
• Mengelola basis data, file, dan sistem informasi dengan akurasi tinggi dan kerahasiaan.
• Memberikan dukungan administratif umum, termasuk manajemen anggaran kecil, pembelian perlengkapan, dan pengelolaan ruang kerja.
• Mengidentifikasi dan mengimplementasikan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi operasional dan proses administratif.

• Diploma atau Sarjana dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretariat, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Asisten Eksekutif, atau dalam peran sekretarial yang serupa.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mahir menggunakan software perkantoran standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, dan aplikasi manajemen jadwal.
• Kemampuan manajemen waktu yang superior dengan kapasitas untuk memprioritaskan tugas‑tugas kompleks dan multitasking.
• Tingkat organisasi yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk menyelesaikan tugas dengan presisi.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kepribadian yang ramah, profesional, dan dapat beradaptasi.
• Diskresi dan integritas dalam menangani informasi sensitif dan rahasia perusahaan.
• Pengalaman dengan sistem CRM atau software manajemen proyek dianggap sebagai nilai tambah.
• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta standar industri.
• Program jaminan sosial dan asuransi ketenagakerjaan sesuai dengan regulasi pemerintah.
• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung, dan kolaboratif.
• Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.
• Akses ke fasilitas kantor modern dan infrastruktur yang mendukung produktivitas.
• Budaya kerja yang menghargai dedikasi, inovasi, dan kontribusi karyawan.