More jobs:
General Administration
Job in
34175, Surabaya, Indonesia
Listed on 2026-09-25
Listing for:
White Glove Hiring
Full Time
position Listed on 2026-09-25
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management, Data Entry -
Business
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
DESKRIPSI PEKERJAAN
Posisi yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, serta penyediaan dukungan administratif bagi seluruh divisi perusahaan.
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Melakukan filing (arsip fisik) dan e-filing (arsip elektronik) untuk dokumen penting seperti kontrak, surat menyurat, dan laporan operasional secara terstruktur.
- Manajemen Fasilitas dan Aset: Mencatat, memonitor, dan memelihara inventaris kantor (termasuk ATK) serta memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik.
- Pengadaan Barang dan Vendor: Membantu proses pembelian barang dan jasa kebutuhan kantor, serta berkoordinasi dengan supplier atau vendor.
- Dukungan Operasional: Menyiapkan akomodasi, jadwal rapat atau acara perusahaan, serta mengurus administrasi kendaraan operasional.
- Perekapan dan Pelaporan: Melakukan entry data dan menyusun laporan administratif (harian, mingguan, atau bulanan) untuk manajemen.
- Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keterampilan Teknis: Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan email.
- Keterampilan Lunak: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terbiasa bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan problem solving
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×