Procurement Specialist

Responsibilities

• Melakukan sourcing dan evaluasi vendor baru secara proaktif untuk memastikan ketersediaan pilihan supplier terbaik sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memimpin proses negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kontrak kerja sama dengan vendor untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membangun dan menjaga hubungan jangka panjang dengan vendor strategis agar tercipta kemitraan yang stabil, andal, dan saling menguntungkan.
• Melakukan asesmen dan audit berkala terhadap performa vendor berdasarkan kualitas, ketepatan waktu, dan kepatuhan terhadap perjanjian.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait (Finance, Produksi, Project) untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi sesuai spesifikasi dan timeline.
• Menyusun dan mengelola database vendor secara terstruktur dan selalu diperbarui.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengorbankan kualitas.

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan — diutamakan Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang procurement, khususnya di area sourcing dan negosiasi vendor.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat dan terbukti menghasilkan efisiensi biaya.
• Familiar dengan proses tender, penyusunan kontrak, dan evaluasi vendor.
• Teliti, analitis, dan mampu mengelola banyak vendor sekaligus secara terorganisir.
• Menguasai Microsoft Excel atau Google Spreadsheet untuk pelaporan dan analisis data pengadaan.
• Komunikatif, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun lintas divisi.
• Nilai plus jika pernah handle vendor raw material.