Admin Purchasing

Memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Melakukan input, pencatatan, dan update data pembelian secara akurat ke sistem/Excel.

Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, ketersediaan, dan jadwal pengiriman.

Melakukan follow up pesanan untuk memastikan barang diterima tepat waktu.

Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, surat jalan, invoice, faktur).

Berkoordinasi dengan gudang terkait penerimaan, retur, dan selisih barang.

Menyiapkan data pembelian untuk proses pembayaran supplier bersama bagian keuangan.

Membuat laporan pembelian dan barang masuk secara berkala.

Mengelola dan memperbarui database supplier.

Menjamin proses pembelian berjalan efektif, efisien, dan sesuai prosedur.

Bertanggung jawab atas ketepatan data dan administrasi purchasing.

Memastikan kesesuaian harga, jumlah, dan spesifikasi dengan kesepakatan.

Mengantisipasi dan melaporkan kendala pembelian atau pengiriman kepada atasan.

Mematuhi seluruh SOP dan kebijakan perusahaan yang berlaku.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pembelian?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?