Coordonnateur·trice des opérations internes

Lieu : Télétravail, Canada (Québec privilégié)

Niveau : Intermédiaire

Date d’entrée en fonction : Juillet 2026

Rémunération : 55 000 $ CA à 65 000 $ CA

Type : Temps plein

Travailler chez Quantum Lead

Quantum Lead a été fondée pour rapprocher les mondes des affaires et de la technologie, en accompagnant des transformations qui soutiennent la croissance. Nous sommes une équipe en pleine évolution, composée d’ingénieur
· e·s et d’entrepreneur
· e·s réuni
· e·s par la curiosité, le désir d’avoir un impact et la volonté de créer ce qui n’existe pas encore.

À QL, chaque personne joue un rôle important dans la façon dont nous travaillons et dans la qualité de ce que nous livrons. Nous valorisons l’initiative, l’adaptabilité et la collaboration, non pas par souci de rapidité, mais parce que les idées solides émergent lorsque les personnes sont invitées à prendre des responsabilités, à explorer et à remettre certaines hypothèses en question.

QL est un environnement pour les personnes stimulées par les possibilités, à l’aise dans des contextes en évolution et motivées par un travail qui a du sens. Nous ne nous attendons pas à ce que les candidat
· e·s cochent toutes les cases. Nous accordons davantage d’importance à votre façon de réfléchir, à ce que vous valorisez et à votre manière d’assumer les responsabilités qui vous sont confiées.

Si cela vous parle, nous aimerions vous connaître.

Aperçu du poste

Nous recherchons un
· e coordonnateur
· trice des opérations internes bilingue (Fr/Ang) pour soutenir les opérations quotidiennes de Quantum Lead, notamment en administration, facturation, soutien à la tenue de livres et coordination des ressources humaines.

Il s’agit d’un rôle à temps plein pour une personne très organisée, fiable, discrète et à l’aise d’aider une entreprise en croissance à maintenir des processus structurés. La personne idéale possède environ 5 ans d’expérience pertinente, aime créer de l’ordre, assurer les suivis nécessaires et contribuer au bon fonctionnement des processus internes.

Dans ce rôle, vous travaillerez étroitement avec l’équipe de direction afin de soutenir la coordination administrative et financière, tout en contribuant aux processus liés aux ressources humaines. Vous aiderez à maintenir les systèmes internes, la documentation, les factures, les dossiers et les processus liés à la gestion des personnes exacts, organisés et à jour.

Responsabilités principales

Administration et coordination

• Coordonner les calendriers, les réunions, les suivis et les tâches administratives internes.
• Soutenir la planification, la documentation, les rappels et les suivis opérationnels.
• Maintenir des dossiers, outils de suivi, répertoires et documents internes bien organisés.
• Appuyer la coordination avec les fournisseurs, les communications internes et certaines tâches logistiques ou opérationnelles de base.
• Veiller à ce que l’information soit bien documentée, facile à retrouver et tenue à jour.
• Contribuer à l’amélioration de processus administratifs simples à mesure que l’entreprise se développe.

Finances, facturation et soutien à la tenue de livres

• Préparer, suivre et relancer les factures clients.
• Soutenir le suivi des dépenses, l’organisation des reçus et la documentation des paiements.
• Maintenir les outils de suivi financiers et veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des dossiers.
• Coordonner avec le ou la comptable, ou avec un soutien externe en tenue de livres, au besoin.
• Appuyer les suivis liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Contribuer à la préparation de documents pour les processus financiers mensuels, trimestriels ou annuels.
• Signaler rapidement les incohérences, les renseignements manquants ou les lacunes dans les processus.

Coordination des ressources humaines

• Soutenir les processus d’accueil et de départ des employé
  · e·s et contractuel
  · le·s.
• Coordonner la documentation RH, les dossiers des employé
  · e·s, les dossiers des contractuel
  · le·s et les outils de suivi internes.
• Appuyer la logistique liée au recrutement, notamment la planification des entrevues, les communications avec les candidat
  · e·s et l’organisation des documents pertinents.
• Suivre la complétion des formations requises, des…