Backoffice Coordinator

Overview

Anspruchsvolle Kommunikationsnetze sind unsere Passion!

Dank innovativen Technologien, kompetenten Mitarbeitenden und ausgeprägter Kundennähe spielt Enkom eine führende Rolle in der Konzeption und der Umsetzung von Kommunikationsnetzen und digitalisierten Geschäftsprozessen. Für die Unterstützung unserer Teams in Bern, Bussigny, Sur See und Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als

Die Abteilung NIS and Measurement Services (NMS) bietet Dienstleistungen im Bereich von nichtionisierender Strahlung (NIS) für die Mobilfunkbranche schweizweit. Wir beraten kompetent rund um die Strahlungsthematik, erstellen Immissionsprognosen und führen eine akkreditierte Prüfstelle für Messungen gemäss NIS-Verordnung. Dank unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein umfassendes Netzwerk und arbeiten unter anderem für namhafte Schweizer Firmen und öffentliche Dienste. Es freut sich ein motiviertes und versiertes Team auf deine Unterstützung, um gemeinsam noch effizienter und erfolgreicher agieren zu können.

• Als Teil des Backoffice-Teams fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für unsere Spezialisten und Spezialistinnen im Bereich NMS.
• Du bist die Treibkraft der Abteilung und für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
• Evaluierung der zu messenden Punkte inklusive Freigabe durch die kantonalen Behörden
• Terminvereinbarungen zum Zweck der Messausführung (telefonisch und schriftlich) in den entsprechenden Kantonen
• Unterstützung des Backoffice
• strukturierte Erfassung aller Aufträge
• Beschaffung und Aufbereitung aller Arbeitsdokumente
• Auftragsnachverfolgung
• Ressourcenplanung
• Unterstützung bei wöchentlichen Abrechnungen
• ruhige Art Dinge anzugehen, auch unter hektischen Umständen
• kundenorientiert und hohe Dienstleistungsbereitschaft
• selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• gutes Verständnis im Umgang mit IT-Applikationen
• flexibel, aufgeweckt, mit grossem Machergeist
• ganzheitliche Qualität ist dir wichtig und du denkst über den Tellerrand hinaus
• Interesse, in einem technologischen Arbeitsfeld zu arbeiten
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Dialekt, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein grosses Plus
• Führerausweis Kat. B von Vorteil

• hohe Selbständigkeit in der Ausführung der täglichen Arbeit
• angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege
• moderne und flexible Arbeitsbedingungen inkl. Möglichkeit von Homeoffice-Arbeit
• Einarbeitung in Bern

Gewünscht wäre am Anfang 100% mit einer Option zu reduzieren auf 80%

Willst du in einem der wohl spannendsten Märkte tätig sein und unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an  Direktbewerbungen werden bevorzugt.