Leitung Administration

Du möchtest gestalten statt nur verwalten?

Dann werde Teil eines engagierten und kollegialen Teams, in dem deine Ideen gefragt sind und deine Führungsqualitäten geschätzt werden. Für die Leitung unserer Administration suchen wir eine lösungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit.

• Du bist Ansprechperson für Kundschaft und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Du leitest ein motiviertes Büroteam, koordinierst die Arbeitsverteilung und Personaleinsätze sowie unterstützt bei täglichen Projekten und Aufträgen
• Du kontrollierst und optimierst interne Abläufe und bearbeitest unterschiedliche Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung
• Du bist Ansprechperson für die kaufmännische Geschäftsführung sowie für Fibu und Controlling
• Du führst die Personaladministration des gesamten Betriebes

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen in Betriebswirtschaft oder hast ein Studium in Betriebswirtschaft absolviert
• Du verfügst über Berufserfahrung im administrativen Umfeld – idealerweise mit ersten Führungs- oder Projektverantwortungen.
• Du arbeitest selbstständig, dienstleistungsorientiert und interagierst gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Du bringst erste Erfahrungen im Projekt- u/o Qualitätsmanagement mit und bist es gewohnt, Themen voranzutreiben
• Du hast eine Affinität zu digitalen Anwendungen insbesondere M365 und verfügst über sehr gute Excel Kenntnisse
• Führungserfahrung ist ein Plus, aber kein Muss – wir fördern gezielt deine Weiterentwicklung
• Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen – wir begleiten dich beim beruflichen Neustart

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit & mobilflexibel) – damit Job und Leben im Gleichgewicht sind
• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• 25 Ferientage, regelmässige Firmenevents und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über den untenstehenden Button.

Wir freuen uns auf dich!