Verantwortliche​/r Administration

Overview

Verantwortliche/r Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und übernimmst unter anderem:

• Finanzen & Buchhaltung – Erfassen von Rechnungen sowie Führung Finanzbuchhaltung (Topal)
• Kreditorenzahlungen und MWST-Abrechnungen
• Rückforderungen Verrechnungssteuer
• Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschlüsse (Topal Payroll)
• AHV- und BVG-Meldungen sowie administrative Abwicklung
• Administration & Organisation – Bearbeitung eingehender Post und E-Mails (Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.)
• Unterstützung im Bestellwesen und Offert Management
• HR & Mitarbeitersupport – Unterstützung bei Mitarbeiteradministration (z.
  
  B. AHV, Versicherungen, MA-Beurteilungen, usw.)
• Allgemeine Unterstützung & Projekte – Organisation von Anlässen (z.
  
  B. SIAMS)
• Unterstützung der Geschäftsleitung (Reporting, Anträge)

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Erfahrung in Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse in Lohnbuchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute ösisch- und Deutschkenntnisse, Englisch Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office;
  Erfahrung mit Topal von Vorteil

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kleines, kollegiales Team
• Gute Entlöhnung + Sozialleistungen