Collaborateur·trice administratif·ve Comptabilité & RH – à

Pour le compte de l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans les services administratifs, comptables et RH, Just Ask Me recherche un- e collaborateur- trice administratif- ve afin de renforcer son équipe.

Le poste s’adresse à une personne polyvalente, autonome et organisée, souhaitant évoluer dans une fonction mêlant comptabilité, gestion des salaires, assurances sociales et administration RH.Les responsabilités pourront évoluer progressivement en fonction de votre expérience, de votre autonomie et de vos compétences.

Vous intégrerez une structure à taille humaine dans laquelle la qualité du travail, l’autonomie, l’organisation et la recherche de solutions concrètes occupent une place importante.

Profil:

Expérience professionnelle confirmée en comptabilité, fiduciaire et/ou ressources humaines

Bonnes connaissances pratiques en comptabilité

Des connaissances en gestion des salaires et assurances sociales constituent un réel atout

Très bonne maîtrise des outils informatiques et numériques

Excellente maîtrise du français Bonnes connaissances de l’allemand appréciées Autonome et responsable

Rigoureuse, fiable et organisée

Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément

Dotée d’un esprit logique et orienté solutionsÀ l’aise dans la recherche d’informations et la résolution de problématiquesÀ l’aise dans les contacts avec les clients et collaborateurs

Curieuse et désireuse d’apprendre

Intéressée par la digitalisation et l’amélioration continue

Polyvalente, adaptable et appréciant le travail en équipe

Tâches:

Tenue et suivi des comptabilités courantes

Saisie, contrôle et classement des pièces comptablesRéconciliations et contrôles de cohérence

Suivi des débiteurs et créanciers

Facturation et suivi administratif des mandats

Préparation des éléments nécessaires aux bouclements

Préparation des documents nécessaires aux déclarations fiscales

Suivi des informations et documents manquants auprès des clients

Préparation, traitement et contrôle des salaires

Gestion administrative des entrées, mutations et sorties du personnel

Annonces et suivi auprès des assurances sociales

Gestion administrative des absences, maladies et accidents

Préparation des certificats, attestations et documents liés aux salaires

Suivi des échéances et contrôle de la complétude des dossiers

Préparation de contrats de travail, courriers et documents administratifs RHCréation, gestion et mise à jour des dossiers collaborateurs

Suivi administratif des absences et événements liés au personnel

Contacts avec les collaborateurs, clients, assurances et administrations

Soutien dans la préparation et le suivi des différents dossiers RHOrganisation et gestion documentaire numérique

Participation à la standardisation des processus et modèles internes

Identification des tâches pouvant être simplifiées, automatisées ou digitalisées Proposition et mise en œuvre d’améliorations concrètes dans l’organisation du travail

Le poste:

Cette fonction offre une réelle polyvalence entre comptabilité, administration et ressources humaines.

Lieu de travail région de Sugiez (FR)
Taux d’activité 60 à 80 %
Entrée en fonction à convenir

Im Auftrag eines unserer Kunden, eines überschaubaren Unternehmens, das in den Bereichen Verwaltung, Buchhaltung und Personalwesen tätig ist, sucht Just Ask Me eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Verstärkung seines Teams.

Die Stelle richtet sich an eine vielseitige, selbstständige und gut organisierte Person, die sich in einer Funktion weiterentwickeln möchte, die Buchhaltung, Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Personalverwaltung vereint.

Der

Aufgaben bereich kann sich je nach Ihrer Erfahrung, Ihrer Selbstständigkeit und Ihren Kompetenzen schrittweise…