Assistante administrative​/Assistant administratif technique et maintenance

fenaco est une société coopérative qui emploie près de 11 000 collaboratrices et collaborateurs. Sa principale mission est de soutenir les agricultrices et agriculteurs dans le développement économique de leurs entreprises. Représentant d'importantes marques suisses, elle est active dans les domaines de agriculture, de l'industrie alimentaire, du commerce de détail et de l'énergie.

La mission du service des immeubles consiste à assurer une gestion durable de notre patrimoine immobilier. Le rôle principal de la gérance est de maintenir les bâtiments et leurs installations en parfait état par de l'entretien et des réparations courantes ou planifiées, de la maintenance et différentes mises aux normes selon les exigences légales.

Le secteur de la gérance est composé d'une petite équipe dynamique et motivée dans une ambiance sereine et liée par un fort esprit d'équipe.

• Traiter les sollicitations et mandater les différents maîtres d'état
• Etablir les bons de commande, adjudications et contrats d'entreprise
• Contrôler et imputer les factures créanciers dans notre logiciel fAPA
• Contrôler la bonne exécution de tous les contrats de maintenance et périodicité et codifications
• Documenter tous les travaux d'entretien et informations généralesà l'aide du logiciel Care Office
• Assister les gérants techniques dans les tâches administratives et organisationnelles.

• CFC d'employé / e de commerce idéalement dans le domaine de la construction ou immobilier technique
• Formation continue en assistance technique du bâtiment
• Autonome, sens des responsabilités et de l'organisation
• Personne méthodique et consciencieuse
• Appliquer les directives et processus
• A l'aise dans les contacts téléphoniques
• Utilisation aisée des outils informatiques usuels (MS-Office, Care Office, fAPA)
• Bonnes connaissances de l'allemand ou du Suisse allemand parlé.

• Une atmosphère de travail valorisante
• Une activité variée
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Au moins 5 semaines de vacances
• Des prestations sociales de pointe et des avantages attrayants
• Une place de parc gratuite.