Programmorganisator

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die administrative und organisatorische Planung, Koordination und Durchführung der Weiterbildungsangebote
• Planung, Organisation und Begleitung von Weiterbildungsangeboten, CAS-Starts, Informationsveranstaltungen und Abschlussfeiern
• Vorbereitung von Zulassungsentscheidungen gemäss den definierten Vorgaben für die Programmleitung und Vizedirektion
• Ansprechperson und administrative Schnittstelle für Teilnehmende, Dozierende und Programmleitende – inklusive Betreuung und Beratung per E-Mail oder Telefon
• Teilnehmendenmanagement und Programmorganisation über das System Evento sowie Datenpflege in weiteren internen Systemen
• Rechnungsstellung und Unterstützung bei administrativen Abläufen im Bereich Finanzen
• Pflege und Bereitstellung von Informationen auf Webseiten, Lernplattformen und internen Tools
• Mitarbeit bei Marketingmassnahmen, z.B. Planung und Betreuung von Informationsveranstaltungen, Versand diverser Informationen an Zielgruppen
• Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Sinne des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre qualifizierte Berufserfahrung im Bildungswesen oder der Hotellerie
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), IT-Affinität (komplexe Systemlandschaft)
• Gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
• Teamplayer mit Geschick im sozialen Umgang sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbständigkeit verlangt
• Belastbare und flexible Persönlichkeit mit sehr hohem Qualitätsbewusstsein

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
• Offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Hochschulumfeld
• Zentraler Arbeitsort beim Bahnhof Rotkreuz

Cornelia Müller
Leiterin Administration Weiterbildung
cornelia.mueller

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