Personalassistent

Tribe Creator AG ist eine der innovativsten Social-Media-Plattformen im deutschsprachigen Raum.
Tribe ist das neue, gesunde Social Media – ein Ort für echte Verbindung, Wachstum und Freiheit.

Wir verbinden moderne Technologien, Community-Building, Share2

Earn und reale menschliche Nähe zu einem völlig neuen digitalen Ökosystem.

Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir eine loyale, strukturierte und hochmotivierte Personalassistenz
, die unser Leadership-Team im Tagesgeschäft unterstützt und eine Schlüsselrolle in der Skalierung von Tribe einnimmt.

Direkt bewerben über Whatsapp:

• Organisation, Planung und Priorisierung aller operativen und administrativen Aufgaben des CEOs
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und internen Abläufen
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Projekte
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (E-Mails, Partner, Team)
• Erstellung von Präsentationen, Notizen, Zusammenfassungen und Reports
• Mitarbeit an Social-Media-, Projekt- und Community-Aufgaben, wenn nötig
• Qualitätskontrolle von Unterlagen, Prozessen und Workflows
• Enge Zusammenarbeit mit dem Tribe-Team zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Vorausschauendes Arbeiten:
  Probleme erkennen, bevor sie entstehen
• „Right Hand“ des CEOs – absolute Verlässlichkeit und Struktur

• Erfahrung als Personalassistenz, Management‑Assistenz oder vergleichbare Rolle
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Grad an Eigenverantwortung
• Schnelles Verständnis, hohe Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Notion, Trello, Zoom, Whats App Business etc.)
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auf höchstem Niveau
• Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Phasen mit hoher Geschwindigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
• Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu managen
• Proaktive Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und Begeisterung für modernes Unternehmertum
• Affinität zu Community, Social Media, Start-ups und Persönlichkeitsentwicklung von Vorteil

• Arbeit direkt an der Seite der Gründer und mit einem hochdynamischen Team
• Die Chance, in einem der modernsten Community- und Share2
  
  Earn-Unternehmen mitzuwachsen
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und ein Umfeld voller Energie
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, intensives Lern‑ und Wachstumsumfeld
• Möglichkeit, sich beruflich und persönlich schnell weiterzuentwickeln
• Ortsunabhängiges Arbeiten möglich (Remote‑Option)
• Teil einer großen Vision zu sein

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