Administrative Assistenz im CEO-Office befristet für

Das CEO-Office ist die zentrale Drehscheibe zwischen der CEO, der Geschäftsleitung und den internen Stakeholdern. Hier erwartet dich ein abwechslungsreiches, dynamisches Arbeitsumfeld, das täglich neue spannende Herausforderungen bereithält. Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt mit deiner organisatorischen und administrativen Kompetenz. Wenn du auch in stressigen Momenten den Überblick behältst und Lust hast, das CEO-Office tatkräftig zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig!

• Bei der Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen arbeitest du Hand in Hand mit deinen Kolleginnen – du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung sowie das Bereitstellen der Sitzungsunterlagen.
• Du koordinierst selbständig zwischen den täglichen Aufgaben im CEO-Office und den Geschäftsleitungssitzungen.
• Mit einem geschulten Blick kümmerst du dich um die Logistik von Meetings und Offsites und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft.
• Für ein effizientes Office-Management sorgst du mit der Bestellung von Büromaterial, der Bearbeitung von Post & Mails sowie der Datenbankpflege.
• Du übernimmst die Betreuung von Besuchenden und Gästen, damit diese sich bei uns willkommen fühlen.
• In enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen erreichst du gemeinsam die Ziele und bringst deine Ideen proaktiv ein.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld eines CEO- oder Verwaltungsratssekretariats ist definitiv ein Plus.
• Organisationstalent und Struktur – du behältst in hektischen Momenten immer den Überblick und arbeitest fokussiert.
• In Deutsch bist du kommunikationsstark und drückst dich mündlich wie schriftlich klar und sicher aus.
• Du gehst den vielseitigen Aufgaben positiv, lösungsorientiert und mit hoher Dienstleistungsbereitschaft nach.
• Du liebst Organisation, bewahrst auch in hektischen Situationen stets den Überblick und weisst deine Aufgaben richtig zu priorisieren.

Fragen zur Stelle an deine/n Führungsverantwortliche/n?
Flavia Hocher ist für dich da.
Tel.

Fragen zum Bewerbungsprozess an deine/n Recruiting Consultant?
Annabel Blechschmidt ist für dich da.
Tel.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personalagenturen.

• Entry level

• Part-time

• Administrative
• Industries:
  Insurance