Stagiaire administratif·ve

Carfleet (gestion de flotte B2B) recrute un
· e stagiaire administratif
· ve pour un engagement de 13 mois à temps plein. Le poste remplace notre stagiaire actuel
· le et s’inscrit dans un environnement organisé, outillé et en présentiel.

Lieu
:
Romont

Horaires
: 7h30–12h00 / 13h15–17h30 (vendredi 17h00)

Début
: mars (à convenir)

Référent
· e: responsable administration & comptabilité

• Saisie & gestion administrative (≈50 %)
  Enregistrement de factures fournisseurs (avec pièces), classement numérique, mise à jour de listes.
• Cartes carburant (≈10 %)
  Commande, blocage, envoi aux client
  · es, suivi d’activation et de réception, documentation du processus, relances si éléments manquants.
• Données véhicules & conducteur
  · trices (≈20 %)
  Saisie et mise à jour conformes aux standards internes.
• Contrôle de données (≈10 %)
  Vérification de la cohérence entre systèmes, respect des délais de saisie, qualité des informations.
• Réception en soutien (≈10 %)
  Back‑up au standard téléphonique et à l’accueil (messages clairs, orientation vers la bonne personne). La responsabilité principale de la réception n’incombe pas au/à la stagiaire.

• Français courant.
• À l’aise avec l’informatique; volonté d’apprendre nos outils internes (formation assurée).
• Sens de l’organisation, fiabilité, confidentialité, précision.
• Aisance au téléphone et en face‑à‑face, esprit d’entraide.
• Présentiel 100 %, horaires fixes, pas de télétravail.

• Rémunération: CHF 1’500 brut/mois, 12 mois (sans 13e).
• 5 semaines de vacances.
• Matériel Apple, Google Workspace, formation aux outils (Monday, GAC, Cid).
• Locaux neufs à proximité de la gare.

Merci d’envoyer votre CV et un message personnel (ou une lettre de motivation, au choix) à l’attention de Sabrina Maillard.

Expliquez ce qui vous attire dans ce stage, ce que vous souhaitez apprendre, et vos points forts au quotidien.