Comptable Assistant.e administratif.ve​/Office Manager

Description du poste

Nous recherchons une personne polyvalente pour reprendre la gestion comptable et administrative de l’Ébénisterie Aiello. Le rôle dépasse largement la tenue de la comptabilité : il s’agit d’un poste clé pour structurer et accompagner le fonctionnement quotidien de l’entreprise.

• Tenue complète de la comptabilité : débiteurs, créanciers, salaires, TVA, bouclements.
• Suivi des paiements, échéances, relances et facturation.
• Gestion administrative du bureau : classement, archivage, organisation générale.
• Réception et gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs, architectes).
• Soutien au directeur pour le suivi des projets et la coordination interne.
• Préparation de documents, courriers, tableaux Excel, listes de contrôle.
• Gestion des achats administratifs et suivi des dossiers fournisseurs.
• Amélioration continue des processus administratifs.

• Formation en comptabilité, finance ou gestion administrative.
• Expérience confirmée dans la comptabilité suisse.
• À l’aise dans un rôle polyvalent, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise d’Excel ;
  Winbiz un atout.
• Sens aigu de l’organisation, autonomie, précision.
• Très bonnes compétences relationnelles au téléphone et en communication écrite.
• Envie de s’impliquer dans une entreprise artisanale reconnue pour son sérieux et sa qualité.

• Un poste stable au sein d’une entreprise en développement.
• Un environnement humain, exigeant, basé sur la confiance et la qualité.
• La possibilité de mettre en place une organisation administrative moderne.
• Une grande autonomie et un rôle à responsabilité.

À convenir.