Collaborateur administratif Onnens; VD - Domdidier - CDI

Active depuis plus de 130 ans dans les domaines des transports, de la logistique et du déménagement industriel, l’entreprise von Bergen emploie plus de 300 collaborateurs.

Notre société recherche un :

Soutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.

Assistance au responsable logistique du groupe

• Gestion de l’agenda, des priorités et des échéances
• Préparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions
• Centralisation et diffusion de l’information (interne et externe)
• Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagés

Support administratif général multisites

• Coordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnels
• Collecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RH
• Soutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)

Relation client et communication bilingue

• Prise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)
• Correspondance professionnelle en français et en allemand
• Gestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelle

Coordination opérationnelle

• Suivi de plannings liés aux activités logistiques ou administratives
• Aide à la préparation de tableaux de bord ou de rapports

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou technique
• Maîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)
• Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)
• Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du service
• Savoir-être

Vos opportunités

• Un environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail
• 25 jours de vacances minimum

Lieu de travail : Onnens (VD) & Domdidier

Entrée en fonction : de suite ou à convenir