Sachbearbeiter:in Administration - Wollerau

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft?

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen.

Für unsere Administration suchen wir eine Sachbearbeiter:in Administration als Mutterschaftsvertretung, mit Verantwortung, klaren Aufgaben und einem gut organisierten Umfeld.

Administrative Prozesse sind das Rückgrat unseres Tagesgeschäfts.

In dieser Position stellst du sicher, dass Anfragen sauber bearbeitet werden,

Abläufe funktionieren und sich Kundinnen und Kunden gut betreut fühlen.

Du arbeitest eng mit dem Administrationsteam zusammen und sorgst dafür,

dass im operativen Alltag Verlässlichkeit und Struktur gewährleistet sind.

• Klare, strukturierte Aufgaben und eine saubere Übergabe
• Befristete Mutterschaftsvertretung mit Option auf Verlängerung (Start bevorzugt 01. Mai 2026 bis voraussichtlich 31. Januar 2027)
• Wertschätzendes Team und geregelte Abläufe
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Umfeld

• Abwicklung des Post- und Telefonservices
• Persönlicher und telefonischer Kundenempfang
• Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich und telefonisch)
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im ERP-System
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und internen Projekten
• Allgemeine Unterstützung im Administrationsteam

• Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder Vergleichbar von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Outlook)
• Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Mehr braucht es nicht.

Dann werde Teil unseres Teams in Wollerau.

Bewirb dich jetzt unter community. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Bitte sende uns dein vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Lebenslauf und Arbeitszeugnissen / Diplome.