Facility Services Coordinator

Facility Services Coordinator (m/w/d) 100% Arbeitsort

Luzern (Kriens)

100%

per sofort oder nach Vereinbarung

In dieser Führungsfunktion denkst du unternehmerisch und handelst proaktiv und serviceorientiert. Als FSM bei ISS führst du Vorgesetzte und Mitarbeitende, bist für Kunden die erste Kontaktperson und stellst sicher, dass unsere Dienstleistungen auf höchstem qualitativem Niveau erbracht werden. Du verantwortest Qualitätssicherung sowie Kosten und Kundenzufriedenheit.

• Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility Services Mandate  und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte
• Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility Services Umfeld  und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
• Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation
• Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u.?a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility Services oder Immobilienumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MSOffice
  
  Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen ITSystemen
• Führerausweis Kategorie B