Koordinator​/in Digitale Zusammenarbeit

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz „Moving Human Sciences“ konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 700 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.

Wir suchen auf den 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sie unterstützen die Administration der Fakultät mit Dienstleistungen rund um die digitalisierten Geschäftsprozesse. An der Schnittstelle zwischen IT und Administration gestalten Sie die Digitalisierung unserer Fakultät und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen mit Projektmanagement-Dienstleistungen.

• Systembetreuung des Campus Management Systems an der Fakultät (Anforderungsmanagement, Koordination der Softwareentwicklung, Schulung und Support, Softwaretests, Zugangs- und Berechtigungsverwaltung, Sicherung der Datenqualität, Pflege und Support Datenabfragen)
• Projektplanung und
  -management (Leitung von und Mitarbeit in administrativen und Software-Projekten, Erarbeitung von Konzepten)
• Planung und Organisation der Berufungsverfahren der Fakultät, Unterstützung der Vorsitzenden der Berufungskommissionen
• Qualitätsmanagement (Prozessdokumentation und
  -optimierung administrativer Prozesse, Datenauswertungen und
  -analysen für Mitglieder die Fakultätsleitung und Kommissionen, Planung und Steuerung des Lehrplanungsprozesses)
• Unterstützung der Fakultätsleitung bei administrativen Aufgaben

• Kaufmann/-frau EFZ, ergänzt mit Weiterbildung im Bereich digitale Zusammenarbeit oder Projektmanagement oder einer adäquaten Qualifikation
• Berufserfahrung im Hochschulkontext von Vorteil
• hohes Organisationsgeschick sowie systematisches, strukturiertes und analytisches Denk- und Handlungsvermögen
• hohe IT-Affinität, Erfahrungen mit Geschäftsprozessanalyse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick in deutscher und englischer Sprache im Umgang mit verschiedensten Gegenübern
• hohe Affinität für Bildung und Forschung

• eine selbständige, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und gut eingespieltes Team als Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern direkt am See
• diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.