Mitarbeiter​/-in Facility Management Finance​/Administration

Rolle und Verantwortlichkeiten

Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen. Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM. Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting. Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse. Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management. Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management.

Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres).

• Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil
• Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel