Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Unterstützung

Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100 %)

Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können.

Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Unterstützung der Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Selbstständige Führung der Korrespondenz per E‑Mail und Brief
• Organisation von Dokumenten und Unterlagen sowie Koordination des internen und externen Informationsflusses
• Entgegennahme von Telefonaten, Priorisierung von Anliegen und Gewährleistung professioneller Kommunikation
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartner, repräsentativer Empfang und Betreuung
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑Ups
• Allgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben, Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Persönlichkeit
• Gleichwertige kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung mit Praxiserfahrung
• Sehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und gutes Denkvermögen
• Gute Vorbereitung von Informationen adressatengerecht
• Pragmatische Lösungsfindung und Beherrschung eines dynamischen Umfelds
• Affinität zu modernen IT‑Tools und digitalen Arbeitsmitteln, gute Kenntnisse in MS 365
• Sprachkenntnisse: sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in dienstleistungsorientierten Branchen (z.
  
  B. Hotellerie) mit Organisation, Kundenorientierung und professionellem Auftreten

Kontakt:
Lienert – René Barmettler