Junior Executive Assistant & Projects Coordinator

Die Pemsa Group ist ein Dienstleistungsunternehmen, das im Bereich der Personaldelegation und
-verwaltung tätig ist. Sie möchte das Arbeitsleben ihrer Angestellten und ihrer Kunden vereinfachen, indem sie ihnen flexible und innovative Lösungen anbietet. Die Gruppe verfügt über ein landesweites Multimarken-Netzwerk, ein vielfältiges Angebot und personalisierte, kundennahe Dienstleistungen. Im Rahmen der Verstärkung unserer administrativen Unterstützung der Generaldirektion suchen wir eine/n Junior Management Assistant (m/w).Ihre

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Verfolgung des Schriftverkehrs und administrative Bearbeitung
• Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Dokumenten (Berichte, Präsentationen, Briefe)
• Interne und externe Koordination
• Beteiligung an der Überwachung von Projekten und der Organisation von Veranstaltungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertig)
• Erste Erfahrung in der Assistenz oder ein bewertetes Praktikum
• Exzellente Organisation, Sinn für Prioritäten und Diskretion
• Mit MS Office-Tools vertraut
• sehr gute redaktionelle Fähigkeiten in Französisch
• Gute Kenntnisse in Italienisch oder Deutsch sind von Vorteil

• Ein von Great Place to Work zertifiziertes Umfeld
• Eine wohlwollende und anregende Arbeitsatmosphäre
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Autonomie
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Kompetenzen
• Moderne Arbeitsmittel und Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Arbeitsbedingungen

Interessiert?

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf, Abschlusszeugnis, Motivationsschreiben und alle weiteren Dokumente, die Sie für nützlich halten (z.

B. Arbeitszeugnis, Empfehlungsschreiben usw.).

Wir werden nur auf Profile antworten, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.