Kaufmännische Assistenz

Organisation, Zahlen und Kundenkontakt – eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung.

Die Haberl Schweiz AG ist Spezialist für den Auf- und Umbau von Sonderfahrzeugen für Behörden, Rettungsdienste und weitere professionelle Anwender. Als Teil der Haberl-Unternehmensgruppe verbinden wir jahrzehntelange Erfahrung im Sonderfahrzeugbau mit modernster Fahrzeugtechnik und individuellen Kundenlösungen. Unsere Fahrzeuge kommen überall dort zum Einsatz, wo Zuverlässigkeit, Qualität und Funktionalität entscheidend sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Kaufmännische Assistenz 50 –100 % (m/w/d).

Du unterstützt unseren Standort in sämtlichen administrativen und kaufmännischen Belangen und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Hauptsitz und Betriebsleitung.

• Verantwortung für die Telefonzentrale und den telefonischen Erstkontakt mit unseren Kunden
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Erfassung von Offerten und Aufträgen im ERP-System Pflege und Verwaltung von Stamm- und Kundendaten
• Unterstützung bei Bestellungen sowie bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Treuhand‑ bzw. Steuerbüro
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Auswertungen
• Übernahme von Assistenzaufgaben für die Betriebsleitung
• Mitarbeit bei der Pflege von Dokumentationen und Ablagesystemen
• Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern und Fachabteilungen am Hauptsitz
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schweizerdeutsch‑Kenntnisse
• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind willkommen
• Freude am Kundenkontakt und an organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis sowie ein sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• 5 Wochen Ferien
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Attraktive Pensionskassenlösung
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Arbeitsumgebung
• Umfassende Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flottenrabatte bei namhaften Automobilherstellern
• Kostenloser Parkplatz
• Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen

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Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest gerne mit Menschen und schätzt ein kollegiales Umfeld?

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