Assistent​/Geschäftsleitung

Assistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100 %)

Im Herzen von Luzern erwartet Sie ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten aktiv einbringen können. Unsere Auftraggeberin ist ein kleines, feines und innovatives Beratungsunternehmen, das sich auf Accounting, Reporting, Unternehmensberatung, Recht und IT spezialisiert hat.

• Selbstständige Korrespondenz per E‑Mail und Brief
• Organisation von Dokumenten und Unterlagen
• Koordination des internen sowie externen Informationsflusses
• Entgegennahme von Telefonaten und Priorisierung von Anliegen
• Gewährleistung eines repräsentativen Empfangs für Gäste, Kunden und Geschäftspartner
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Koordination kleinerer Projekte und Überwachung von Fristen sowie Follow‑ups
• Allgemeine Back‑Office‑ und Organisationsaufgaben
• Koordination externer Dienstleister
• Mitwirkung bei Marketingaufgaben und eigenen Projekten

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit Praxiserfahrung
• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, strukturierte Arbeitsweise und adäquate Aufbereitung von Informationen
• Pragmatische Lösungsfindung und Ruhe in dynamischen Situationen
• Affinität zu modernen IT‑Tools und digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere MS 365
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung aus dienstleistungsorientierten Branchen wie Hotellerie ist von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.