Assistent​/in Geschäftsleitung​/Office Management

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%)

Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiefbau und Kabeltechnik mit rund 260 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Deutschschweiz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Otelfingen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Assistent/in Geschäftsleitung / Office Management (80–100%).

• Du unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf des CEOs
• Du bereitest Sitzungen (GL) vor und nach (inkl. Protokollen und Unterlagen)
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Du organisierst Anlässe, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Vertragsunterlagen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büro sicher (Empfang, Post, Termine, Koordination)
• Du arbeitest eng mit dem CEO sowie internen Teams zusammen und unterstützt in Projekten

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Administration oder Office Management
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren
• Vertrauenswürdig, diskret und vorausschauend im Handeln
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in die Unternehmensführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Familiäres, bodenständiges Team
• Kurze Entscheidungswege und pragmatische Arbeitsweise
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Gute Erreichbarkeit