Administrateur-trice gestionnaire

Description de l'emploi

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?

Rejoignez-nous !

Rattaché à l'Ordre judiciaire vaudois, l'Office cantonal du registre du commerce sert à la constitution et à l'identification des sociétés, afin d'établir notamment le régime de la représentation et des responsabilités.

Afin de compléter l'équipe en place, l'Office cantonal du Registre du commerce
, qui emploie près de 20 collaborateur-trice-s,
recherche un-e Administrateur-trice gestionnaire
.

• Planifier, organiser et superviser les activités du secrétariat afin d'assurer son bon fonctionnement.
• Encadrer, accompagner et développer l'équipe du secrétariat en assurant la coordination des activités, la gestion des ressources et le respect des directives en vigueur.
• Participer aux missions opérationnelles du secrétariat, apporter un soutien aux gestionnaires de dossiers et agir comme référent-e pour les situations complexes.
• Assurer le suivi administratif et statistique de l'activité du secrétariat, en fournissant à la direction les données et analyses nécessaires au pilotage du service.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de travail et à l'optimisation des délais de traitement des dossiers.
• Représenter le secrétariat auprès de la direction et des partenaires internes, et participer aux projets et missions contribuant au bon fonctionnement de l'office.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Formation en gestion ou encadrement d'équipe, un atout
• Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine du Registre du commerce ou dans un environnement administratif comparable
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel pour l'établissement de statistiques et le suivi d'indicateurs
• Sens des responsabilités, éthique du service public et orientation client
• Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'adaptation
• Aptitudes reconnues en communication, collaboration et encadrement d'équipe
• Esprit d'analyse, vision globale des activités et capacité à proposer des améliorations organisationnelles

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.