Rezeptionist​/-in

Ort und Arbeitszeit: Bern | 50‑50%

• Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
• Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
• Die Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften und Besucherbadges sowie Schlüssel nach Vorgaben herausgeben
• Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und bei Ereignissen die vorgesehenen Maßnahmen auslösen
• Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen

• Abgeschlossene Berufslehre;
  Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
• Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der MS Office Palette
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse der dritten Amtssprache;
  Englischkenntnisse von Vorteil

• Arbeiten für die Schweiz – Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein.
• Gelebte Vielfalt – Chancengleichheit und unterschiedliche Perspektiven.
• Gesund am Arbeitsplatz – Unterstützung und Beratung im Bereich physische und psychische Gesundheit.

Als zentrale Ansprechperson am Empfang sind Sie die Visitenkarte unseres Amtes. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende von Anfang an willkommen fühlen und kompetent unterstützt werden.