Arztsekretär_in Supportcenter DAIM; befristet bis

Deine Aufgaben

• Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Intensivstation.
• Du übernimmst die Personalbewirtschaftung, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Rotationen.
• Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
• Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen oder Veranstaltungen, erstellst Protokolle und schreibst medizinische Berichte.
• Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
• Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
• Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
• Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
• Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
• Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgaben gebiete einzuarbeiten.