Sachbearbeiter​/in Backoffice & Administration Region ZH

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick und schätzt den Kontakt mit Kunden? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Innendienst. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Kundenkontakt, Forderungsmanagement sowie administrativen Tätigkeiten. In einem modernen und teamorientierten Umfeld übernimmst du Verantwortung und trägst aktiv zu einer reibungslosen Abwicklung von Kundenaufträgen bei.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Schlussrechnung
• Unterstützung bei der Fakturierung sowie der Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Ansprechpartner/in für Kundinnen und Kunden sowie interne Stellen bei Fragen zu Aufträgen, Rechnungen und Garantiescheinen
• Unterstützung im Mahn- und Forderungsmanagement
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten
• Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs und einer hohen Servicequalität

• Kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1-B2) in Wort und Schrift
• Freude am Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in der Rechnungsabwicklung oder im Forderungsmanagement von Vorteil
• Technisches Grundverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähige, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage pro Woche)
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung über die Startphase hinaus
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Wertschätzendes, kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen
• 40-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten