Sachbearbeitung Schuladministration

Der Bezirk Küssnacht besteht aus den Ortschaften Küssnacht, Immensee und Merlischachen und liegt am Fusse der Rigi zwischen dem Vierwaldstätter- und dem Zugersee.
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Aufgabe in einem motivierten und aufgestellten Team? Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst dich in einem dynamischen, kreativen Umfeld wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!

Wir suchen per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung für unser Team in der Schuladministration genau dich als

• Du sorgst dafür, dass Sitzungen bestens vorbereitet und nachbearbeitet sind, und hältst die Daten in PUPIL und CMI stets aktuell.
• Du meisterst administrative Anliegen souverän und betreust unsere Softwarelösungen – von PUPIL über FOH‑BI/WinFEE bis hin zu Classroom, Klassenhandys und Dokumentenvorlagen.
• Du hältst im Sekretariat die Fäden in der Hand und begegnest Menschen am Telefon, am Empfang und bei Auskünften offen, herzlich und professionell.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Behörden, Schulleitungen, Lehrpersonen und Mitarbeitende der Bezirksschulen Küssnacht.
• Du setzt dich mit deinem Organisationstalent und Weitblick für einen sicheren Schulweg ein und koordinierst sämtliche Massnahmen rund um Schulbus, Lotsendienst, Schulwegbegleitungen und Verkehrssicherheit.
• Du bearbeitest die interne und externe Post sowie den Outlook‑Admin‑Posteingang speditiv, zuverlässig und mit viel Überblick.
• Du bringst dich aktiv in Prozesse ein und entwickelst diese mit deinen Ideen laufend weiter.
• Du betreust das Jahresprogramm, die Termine und Reservationen mit viel Sorgfalt sowie Organisationstalent und behältst den Überblick.
• Du koordinierst die Notfall‑App, planst Übungen vorausschauend und stellst sicher, dass alle Funktionen reibungslos laufen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest deine Erfahrung – idealerweise aus der Schuladministration – in ein lebendiges, sinnstiftendes Umfeld einbringen
• Du liebst es, Dinge zu organisieren:
  Ob Kursadministration, Projekte oder neue Abläufe – du behältst den Überblick.
• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und setzt Prioritäten mit Umsicht und Weitsicht.
• Du bist eine empathische, offene Persönlichkeit und schätzt den Austausch im Team.
• Du bist motiviert Veränderungen anzupacken und bringst Flexibilität, Humor sowie eine gute Portion Gelassenheit mit.
• Du bezeichnest Kommunikation als eine deiner Stärken und gehst aktiv auf Menschen zu.
• Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu unserem tollen Teamklima bei.
• Du bist digital unterwegs und nutzt die dir zur Verfügung stehenden Tools, um Prozesse einfacher und moderner zu gestalten.

• Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung für deinen Bereich.
• Tragender Teamspirit und ein innovatives Arbeitsumfeld.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine zeitgemässe Infrastruktur mit Jahresarbeitszeit.
• Deine Arbeit ist viel Wert. Du erhältst einen fairen Lohn nach den Vorgaben des Kantons Schwyz und attraktive Sozialleistungen.

Für weitere Auskünfte steht dir die Leiterin Schuladministration, Petra Ochsner, , gerne zur Verfügung.