Mitarbeiter:in im Institut für Fremdsprachen; m​/w​/x

WAS SIE GESTALTEN

• Koordination und Mitarbeit bei der Organisation der Sprachkurse und Workshops in den Bereichen Deutsch als Fremdsprache, Interkulturelle Kommunikation und Schreiben im Studium sowie bei weiteren IfF‑Veranstaltungen.
• Informationsmanagement und Administration:
  Pflege und Aktualisierung von Kursdaten und Informationen, Kurs‑ und Prüfungsverwaltung, Erstellen von Umfragen, Anmeldeformularen, Flyern und Semesterprogrammen.
• Organisation und Betreuung von Online‑Sprachtests und
  -prüfungen.
• Kommunikation mit Studierenden, Studieninteressierten und Lehrbeauftragten bei administrativen und organisatorischen Fragen in deutscher und englischer Sprache.
• Administration IfF‑Finanzen (Lehraufträge, Zahlungseingänge Intensivkurse, Abrechnungen).

• Hochschulabschluss, der Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert, oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, Sprachenzentrum oder International Office wünschenswert.
• Kenntnis administrativer und organisatorischer Prozesse, Veranstaltungsmanagement.
• Umfassende EDV‑Kenntnisse (Office‑Programme, idealerweise typo3 und Moodle‑Redaktion).
• Ausgeprägtes Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.

• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2027.
• Bezahlung nach TV‑L E 9b.
• Einarbeitung sowie individuelle Kompetenzentwicklung.
• Interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem internationalen Arbeitsumfeld.

• Zuschuss zum Jobticket BW.
• Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Essenszuschuss für die Mensa.
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL.
• Radleasing‑Angebot über Job Bike BW zu attraktiven Konditionen.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.