Projektassistenz​/Administration

Für die erfolgreiche Entwicklung, Planung und Realisierung unserer vielfältigen und anspruchsvollen Projekte suchen wir zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams eine engagierte Persönlichkeit.

Du unterstützt unsere Projektleiterinnen und Projektleiter im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte effizient abgewickelt werden können. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei allgemeinen Office-Aufgaben und bringst dich dort ein, wo Unterstützung gefragt ist.

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
• Erstellung, Bearbeitung und Finalisierung von Protokollen
• Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Unterstützung im Projekt- und Dokumentenmanagement
• Mitarbeit in der Projekt- und Baubuchhaltung
• Unterstützung bei Offerten, Berichten und Projektdokumentationen
• Nachführen von Pendenzen, Ablagen und Projektunterlagen

• Unterstützung am Empfang und bei der Telefonzentrale
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mit Hilfe bei internen Anlässen und organisatorischen Tätigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation, Koordination und administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Blick fürs Wesentliche
• Du erkennst, was zu tun ist, und packst Aufgaben eigenständig an
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Erfahrung im Bau-, Infrastruktur- oder Planungsumfeld von Vorteil

• Spannende Projekte:
  Du arbeitest an vielfältigen, herausfordernden Projekten in verschiedenen Grössenordnungen.
• Unsere Arbeitsbedingungen:
  Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und optimaler Erreichbarkeit mit dem öffentlichen Verkehr. Zudem bieten wir diverse Mitarbeitendenvergünstigungen, die deinen Alltag erleichtern.
• Attraktive Konditionen:
  Ein marktgerechtes Gehalt und überdurchschnittliche Sozialleistungen warten auf dich!

Wir suchen eine Persönlichkeit, die nicht darauf wartet, dass ihr jede Aufgabe zugeteilt wird. Jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und Freude daran hat, Dinge voranzubringen.

Worauf wartest du?

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das die Bauwelt von morgen gestaltet. Wir freuen uns, dich bald persönlich kennenzulernen!

Für weitere Auskünfte steht dir Melanie Küng, 056 200 95 14 gerne zur Verfügung.