Assistant; e administratif; ve de projet

Vous venez d'obtenir votre CFC d'employé(e) de commerce et souhaitez acquérir une expérience valorisante dans le secteur de la construction ?

Notre client, une société active dans le secteur de la construction sur Genève, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) de projet pour une mission temporaire longue.

Responsabilités

Assistanat de projet

• Assurer le soutien administratif au chef de projet
• Organiser les séances, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux
• Préparer et assurer le suivi des contrats, avenants, courriers et autres documents administratifs liés aux projets

Gestion documentaire

• Gérer, classer et archiver la documentation sur la GED (Gestion Electronique de Documents)
• Mettre à jour les dossiers projets, tableaux de bord, listes de diffusion et plannings
• Assurer la gestion de la boîte mail générique

Suivi administratif et financier

• Contrôler administrativement les factures
• Participer au suivi des coûts et à la mise à jour des outils de reporting

Consultations et adjudications

• Mettre en forme les cahiers des charges
• Réceptionner, classer et assurer le suivi administratif des offres
• Élaborer des tableaux comparatifs et soutenir les processus d'adjudication

Profil

• CFC d'employé(e) de commerce, idéalement obtenu en formation duale
• Première expérience professionnelle obligatoire, même sous forme de stage, dans les secteurs de la construction ou de l'immobilier
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel
• Personnalité fiable, discrète, adaptable et orientée service
• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance dans le suivi administratif, documentaire et financier

Bénéfices

• Une mission temporaire longue d'environ 9 mois
• L'opportunité d'intégrer un environnement dynamique au sein du secteur de la construction
• Des tâches variées
• Une entrée en fonction rapide

Informations de contact

Morgane se réjouit de recevoir votre candidature et vous invite à postuler directement en ligne.

Si vous avez d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN - ), contactez l'agence Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines.

Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.