Sachbearbeiter​/In Administration, Bau & Finanzen

Über uns

Die bau construct services ag ist eine etablierte Baumanagement-, General- und Totalunternehmung mit Sitz in Zumikon. Mit Leidenschaft, Fachkompetenz und einem hohen Qualitätsanspruch begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zur erfolgreichen Realisierung anspruchsvoller Bauprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die sowohl administrative Aufgaben als auch Tätigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen übernimmt und dabei als wichtige Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Unternehmens agiert.

• Unterstützung der Bau- und Projektleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Kontrolle und Verwaltung von Verträgen, Offerten und Rechnungen
• Dokumentenmanagement, Organisation und Archivierung

• Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. des Mahnwesens
• Verrechnung von Projekten, Honoraren und Nebenkosten
• Verbuchung von Belegen und Erstellung von MWST-Abrechnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeinen Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen und Terminen sowie die Verwaltung von Büromaterial und Büroinfrastruktur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Spannendes Arbeitsumfeld rund um anspruchsvolle Bauprojekte
• Breites Aufgaben gebiet mit viel Eigenverantwortung
• Familiäres und kollegiales Team mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemäss Infrastruktur
• 5 Wochen Ferien und kostenlose Parkplätze direkt am Firmenstandort in Zumikon

Suchst Du eine vielseitige Position, in der Du Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg eines dynamischen Unternehmens beitragen kannst?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen