Kaufmännische​/r Mitarbeiter​/in mit Schwerpunkt immobilienbewirtschaftung

Für die Verwaltung unserer Genossame suchen wir ab August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in ca. 40 % mit Schwerpunkt Immobilienbewirtschaftung.

• Du übernimmst die Bearbeitung des operativen Tagesgeschäfts in der Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• Du betreust den Vermietungsprozess (Inserate, Verträge, Kündigungen, Besichtigungen, Wohnungsabnahmen-/übergaben etc.)
• Du bist Ansprechpartner/in für Mieter/innen und bearbeitest die laufende Korrespondenz
• Du koordinierst Unterhalts-, Reparatur- und Handwerkeraufträge
• Du unterstützt die Leitung Verwaltung und die Leiterin des Ressorts Mietliegenschaften bei der Betreuung des gesamten Liegenschaftenportfolios
• Du arbeitest in der Immobilien- und Finanzbuchhaltung mit
• Du unterstützt die Leitung Verwaltung in administrativen und organisatorischen Belangen (Geschäftskorrespondenz, Mitgliederverwaltung, Organisation von Anlässen, Führen der Buchhaltung, Assistenz des Genossenrats)
• Du übernimmst die Stellvertretung der Leitung Verwaltung in deren Abwesenheit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit
• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil
• Für dich ist es kein Problem, dich selbständig zu organisieren und auch bei unterschiedlichen Aufgaben stellungen den Überblick zu behalten
• Du bist es gewohnt, dir Informationen und Lösungen eigenständig zu beschaffen
• Du denkst mit und packst Aufgaben proaktiv an
• Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und schätzt ein vielseitiges Aufgaben gebiet in einem kleinen Team
• Du bringst die Bereitschaft mit, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich laufend weiterzuentwickeln
• Du bist bereit, gelegentlich an abendlichen Besprechungen oder Sitzungen teilzunehmen
• Du hast die Fähigkeit, auf schwankende Arbeitsbelastung flexibel zu reagieren und Prioritäten entsprechend anzupassen
• Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus
• Erfahrung mit der Immobilien Software „Rimo“ ist ein Vorteil
• Dein Deutsch ist stilsicher, in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen
• Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Neubau in Galgenen (ab 2027) mit kostenlosem Parkplatz