Tamina Health Center Receptionist; w​/m

Deine Aufgaben

• Du betreust unsere Gäste sowie Personen in Behandlung persönlich, herzlich und professionell – telefonisch, schriftlich und vor Ort
• Du koordinierst Behandlungen, Therapien, Termine und administrative Abläufe zuverlässig und vorausschauend
• Als zentrale Schnittstelle zu Ärzten, Fachpersonen, internen Bereichen und externen Partnern sorgst du für einen klaren, diskreten und verbindlichen Informationsfluss
• Du bearbeitest Angebotsanfragen, individuelle Auskünfte, Offerten und Kostengutsprachen sorgfältig und serviceorientiert
• Du beantwortest Anfragen zeitnah, verbindlich und mit einer professionellen, empathischen Kommunikation
• Auch in anspruchsvollen Situationen und bei wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick und stellst eine hochwertige Servicequalität sicher

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Erfahrung an der Reception, im Reservationsbereich, in der Administration oder im Gesundheitswesen (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Word, Teams und gängigen PC-Anwendungen sowie Freude an klarer schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
• Schnelles Auffassungsvermögen und Offenheit, sich in neue Abläufe und Prozesse einzuarbeiten
• Gepflegtes, souveränes Auftreten, Herzlichkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Interesse an Longevity Health, Wellness, Medizin und gehobener Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus