Administratorin

Rollenbeschreibung Als Administrator:in bei Lonix Elektro übernehmen Sie in Teilzeit vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die tägliche Korrespondenz, erstellen Rechnungen und pflegen Kunden- sowie Projektdaten in unserem System. Zudem koordinieren Sie Termine, unterstützen bei der Einsatzplanung der Monteur:innen und sorgen für eine effiziente Ablage und Dokumentation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem technischen Team zusammen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Büro bei.

Ihr Arbeitsort ist in Neuenhof, es besteht keine Möglichkeit für Homeoffice.

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung in der Administration, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. MS Office) und Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software (Messerli) einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine offene, wertschätzende Kommunikationsweise im Umgang mit Kundschaft und Kolleg:innenschaft.