Personal Assistant der Direktion; HR & Administration

Personal Assistant der Direktion (HR & Administration)

Zur Unterstützung der Direktion suchen wir eine strukturierte, diskrete und empathische Persönlichkeit als Personal Assistant der Direktion.

Diese Rolle verbindet administrative Unterstützung auf Managementebene mit operativer Personalarbeit. Die Position ist eine Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und den verschiedenen Abteilungen des Hotels.

Neben organisatorischen Aufgaben ist diese Person auch eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.

• Unterstützung der Direktion – administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Organisation von Meetings und Protokollführung
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• HR & Personaladministration:
  Unterstützung im gesamten Mitarbeiterzyklus (Eintritt bis Austritt)
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung bei Dienstplänen, HR-Auswertungen und Statistiken
• Koordination von Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Koordination von Schulungen und Mitarbeitergesprächen
• Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Anliegen
• Unterstützung bei internen Kommunikationsprozessen
• Förderung einer positiven Mitarbeiterkultur
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und internen Mitteilungen
• Datenpflege und Auswertungen in bestehenden Systemen
• Unterstützung bei Projekten der Direktion

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Ausbildung:
  Berufsausbildung mit dem Schweizerischen Berufsbildungs- und Lehrabschluss oder gleichwertig
• Sprachkenntnisse:
  Deutsch – sehr gut (mündlich und schriftlich);
  Englisch – sehr gut;
  Italienisch – gut

• Ort: 7500 St. Moritz (GR)
• Arbeitszeit: 100 %
• Beschäftigungsbeginn:
  Vereinbarung
• Beschäftigungsdauer:
  Unbefristet
• Arbeitsform:
  Sonn- und Feiertagsarbeit, Schichtarbeit

Kontakt: fmaerky