Assistentin der Geschäftsleitung

Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und weltweiter Präsenz. Mit einem klaren Fokus auf Präzision, Qualität und Verlässlichkeit gehört das Unternehmen in seinem Segment zur absoluten Weltspitze.

Am Schweizer Standort sind rund 300 Personen beschäftigt, in einem modernen Produktions- und Verwaltungsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein.

In dieser Vertrauensposition laufen die Fäden bei Ihnen zusammen:
Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv dabei, das Unternehmen durch die digitale Transformation zu steuern. In diesem dynamischen, technischen Umfeld liegt die Herausforderung vor allem in der enormen Vielseitigkeit und dem Gestaltungsspielraum, den Sie mit Ihrer flexiblen Arbeitsweise ausfüllen. Sie reagieren gelassen auf spontane Prioritäten im täglichen Austausch mit dem CEO und behalten auch bei unvorhergesehenen Aufgaben stets den Überblick.

• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
• Verantwortung für das Dokumentenmanagement
• Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
• Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
• Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen sowie weitere marktingnaher Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
• Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten
• Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
• Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort

Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum direkt an der Seite des CEO – in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Verantwortung schätzt.