Med. Sekretär:in Frontoffice, Backoffice und Bettendisposition

Das erwartet Sie

• Verarbeiten von Zuweisungen, Aufbieten und Planen von ambulanten und stationären Patient:innen sowie Beantworten von telefonischen Anfragen der Patient:innen, Hausärzt:innen und Versicherungen (Backoffice)
• Empfangen von Patient:innen, Terminvergabe, Beantworten von Fragestellungen von Patient:innen (Frontoffice)
• Planen von stationären Notfall- und Elektivpatient:innen (Bettendisposition)
• Durchführen allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Archivieren, Mailbewirtschaftung, etc.)
• Mithelfen und Vertreten von Kolleg:innen im zentralen Sekretariat des Spital Aarberg

• Paramedizinische Grundausbildung ergänzt mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Weiterbildung zur medizinischen Sekretärin bzw. zum medizinischen Sekretärerwünscht)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Aufgestellte, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem vernetztem Denken
• Sehr gute IT- und Officekenntnisse (EPIC Wissen von Vorteil)

• Innovatives und persönliches Spital mit kurzen internen Wegen
• Sorgfältige Einführung und fachliche Unterstützung
• Vielseitige, spannende Aufgaben mit allen Fachdisziplinen der Grundversorgung
• Kollegiale Zusammenarbeit und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Unkomplizierte interdisziplinäre Zusammenarbeit und familiäre Unternehmenskultur