Sachbearbeiter​/Assistent Administration und Empfang

Gesucht wird ein Sachbearbeiter/in oder Assistenz Administration & Empfang 50‑100 %.

Für unseren Kunden in Uetendorf, ein international tätiges Traditionsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und flexible Persönlichkeit. Die Anstellung ist temporär für 3 Monate geplant, mit Option auf Verlängerung oder Festanstellung.

• Empfang & Telefon:
  Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und herzlicher Empfang von Kunden und Partnern.
• Travel Management:
  Komplette Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Einholen von Visa‑Anträgen.
• Datenpflege:
  Effiziente Erfassung und Kontrolle von Arbeitsrapporten im ERP‑System.
• Administration:
  Zuverlässige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und proaktive Unterstützung des Teams bei weiteren administrativen Belangen (je nach Potenzial ausbaubar).

• Ausbildung:
  Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung:
  
  2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Drehscheibenfunktion.
• Arbeitsweise:
  Hohes Maß an Selbstorganisation, Proaktivität („Mitdenken statt Abwarten“) und Zuverlässigkeit.
• Persönlichkeit:
  Teamorientiert, belastbar und kommunikationsstark.

• Arbeitsklima:
  Familiäres Umfeld mit gelebtem Respekt und starker gegenseitiger Hilfsbereitschaft.
• Arbeitszeiten:
  Geregelte Präsenzzeiten (ca. 07:30–16:30 Uhr), individuelle Absprachen und Flexibilität möglich.
• Infrastruktur:
  Kostenlose Mitarbeiterparkplätze vorhanden.
• Lage:
  Top Erreichbarkeit, nur 5 Gehminuten vom Bahnhof Uetendorf entfernt.