Un.e assistant.e administrative

Etablissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d’assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l’accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche pour son école spécialisée

Un.e assistant.e administratif.ve à 40 %

• Accompagner la responsable de l'école spécialisée dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne
• Créer et mettre en forme des supports administratifs, organisationnels et de communication (calendrier scolaire, plannings, supports d'information, documents etc.)
• Rédiger des procès-verbaux
• Favoriser les synergies entre l'école et le secteur mineur, en développant des collaborations

• CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat dans le secteur scolaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.), Tipee et DSI un atout
• Esprit d'initiative et force de proposition dans l’amélioration des processus administratifs
• Aptitude à proposer des pistes d’optimisation et à simplifier les méthodes de travail pour gagner en fluidité et en efficacité
• Profil orienté solutions, capable d’anticiper les besoins et de prendre des initiatives
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
• Sens développé de l’organisation, des priorités, du suivi des dossiers, esprit de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe
• Rigueur, polyvalence et sens de l’adaptation
• Capacité à gérer le stress et les priorités
• Excellentes facultés relationnelles et d’entraide
• A l'aise avec le monde du handicap
• Activité professionnelle sur des journées de 8,5 h.
• Casier judiciaire vierge

• Un cadre de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Une activité porteuse de sens en lien avec la prise en charge d’enfants
• Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
• Les avantages sociaux d'un grand établissement : parking gratuit, cafétéria et magasin bio
• Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail
• Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante

Entrée en fonction : 1 octobre 2026